Organizando os arquivos do computador – Parte 6 – Como manter a organização dos arquivos em seu computador

Agora que você já seguiu os 5 passos anteriores o seu computador está impecável! Mas você tem que manter, certo? Então vamos lá!

  •  1 – Quando for salvar algo, salve no desktop. Aí você já passa para a pasta definitiva ou coloca na pasta zona. É mais difícil você esquecer de organizar uma coisa que está no desktop do que está numa pasta que você não vê. (ver a dica 2)
  • 2 – Sempre faça uma verificação nas pastas Documentos e Downloads, essas pastas são as que mais juntam coisas que você não precisa., geralmente as coisas param lá e você nem sabe de onde vieram! Heheheheh
  • 3 – Se comprometa em organizar a pasta Zona de vez em quando.
  • 4 – Evite salvar arquivos do Word (ou pacote Office) sem um nome que te lembre sobre o que tem naquele documento.

Parabéns, você terminou todas as etapas da organização!

Obs: O próximo post (é o último, galera!) será sobre como encontrar músicas duplicadas no Itunes.

Organizando os arquivos do computador – Parte 5 – Renomeando as fotos.

Se você chegou até aqui, Parabéns! É difícil e cansativo. Mas agora é a última parte, (se ainda não leu as 4 primeiras partes, é importante que leia, para que dê certo você precisa seguir o passo a passo) ela é a mais difícil e a mais chata. Mas você só precisa fazer isso se você virou uma pessoa super hiper mega organizada. Essa etapa não deixa o seu computador mais rápido, mas ela ajuda na hora de você procurar as fotos pelo o Search ou Busca do seu computador.

Imagine que você queira ver as fotos do aniversário, apenas digitando aniversário na busca você irá encontrá-las. Mas se você nomeou as pastas corretamente, essa etapa nem é necessária, pois a busca encontrará a pasta.

Vá abrindo as pastas e renomeando cada arquivo dentro dela. Geralmente eu uso o mesmo nome da pasta e um número.

Se está na pasta Aniversário 15 anos eu nomeio as fotos da seguinte maneira:

Aniversário 15 anos 1

Aniversário 15 anos 2

Aniversário 15 anos 3

.

NÃO faça isso:

Aniversário 15 anos a

Aniversário 15 anos b

Aniversário 15 anos c

Evite usar letras pois o alfabeto é finito, enquanto os números não são.

Eu sugiro que você crie uma pasta para guardar todos os programas que você baixa da internet, as vezes movimentar esses programas de pasta fazem com que eles tenham problemas para rodar e você acaba tendo que instalar novamente. Então toda vez que você baixar um programa, antes de instalar você já vai colocar o arquivo de instalação dele na pasta onde estarão todos os seus programas, só depois você clica no arquivo para instalá-lo. No Mac essa pasta chama Applications. Sugiro que você mantenha todos os programas e aplicativos nela. Se você tem um Windows, crie uma pastinha para guardar esses arquivos, ok?

Até a próxima dica!

Opinião do Cliente – Gabriela e Fabiano

Gostamos desde o primeiro contato!
Pelo telefone foi super educada e esclarecedora.
No primeiro contato pessoal, foi simpática e pontual.
E então resolvemos a nossa mudança graças a sua ajuda!
Mudança pra gente era sinônimo de transtorno. A Patricia tornou esse “problema” em algo bem mais suave do que imaginávamos.
Eu (Gabriela) pude acompanhar todo esse processo de longe devido ao meu trabalho (em torno de 10% de participação) e o meu marido Fabiano em torno de 1%, minha mãe Cida foi quem acompanhou em tempo integral. Nós ficamos impressionados com a rapidez que nossa casa se transformou!
Sair de casa pela manhã com várias caixas por desfazer e voltar à tarde com tudo no lugar, NÃO TEM PREÇO!
Superou nossas expectativas com certeza!
Entre mudança e organização do novo lar levamos 2 dias!!!! Incrível!
Sem sua ajuda Patrícia estaríamos nos mudando até hj!
Obrigada por sua ajuda
Gabriela, Fabiano e Cida

Só tenho uma coisa a dizer: Eu ADORO meus clientes!

Organizando os arquivos do computador – Parte 4 – Organizando / Criando Pastas

A essa altura o seu computador já deve estar mais leve. Agora é a hora de organizar. Você agora já sabe que tudo que tem no seu computador deve ficar.

(Certifique-se de ter lido os 3 primeiros posts sobre o assunto, é importante que você siga a ordem.)

O primeiro passo é relembrar tudo o que você tem no computado e pensar na melhor forma de dividir isso em pastas.

(clicando sobre as fotos dos posts elas abrirão bem grandes na sua tela)

Esse é meu desktop:

computador

Notem que eu tenho apenas duas pastas. A pasta em que guardo meus arquivos organizados e a pasta Zona que é o local onde jogo todos os arquivos que ainda não organizei. Quanto mais limpo o seu desktop, melhor. O seu computador vai iniciar mais rápido se você tiver menos coisa no desktop, então deixe somente o necessário.

Abrindo a pasta Lilo:

computador2

Percebam que eu dividi por categorias, essas são as categorias que me são úteis. Tente pensar nas que são úteis para você. Tente sempre raciocinar qual o melhor método para dividir aqueles arquivos que você tem. Nem sempre um método pode ser utilizado em todas as ocasiões. Veja alguns métodos:

Abrindo a pasta Fotos:

computador3

Pra mim era mais útil dividir por ano, acho que essa geralmente é a maneira mais eficiente para quando falamos em fotos.

Abrindo a pasta 2004:

computador 4

Eu adotei o seguinte critério:

1- Primeiro coloco o mês em numeral.

Por exemplo: 01 quer dizer janeiro, 03 é março.

Atenção: Em alguns computadores tem que sempre colocar o “0” na frente, ou quando você ordenar por nome se tiver o mês de novembro (11) ele vai ficar na frente do 3 de março.

2- Coloco o nome do evento, ou algo que me lembre o que são aquelas fotos.

Abrindo a pasta Casamento:

Nessa pasta não faz sentido usar data para separar as pastas, então elegi categorias.

computador 5

Nunca deixe uma pasta sem titulo. Coloque sempre um nome nela, caso contrário você vai ficar abrindo para ver o que tem dentro. Evite deixar um arquivo sem nome. Isso acontece muito com arquivos do Word. Que ficam nomeados Documento1, coloque no nome do arquivo sobre o que ele se refere, ou então você terá que abri-lo sempre para conferir. (Aguarde! Ainda não é o momento de nomear as fotos!)

Dependendo do sistema operacional do seu computador, quando você busca por um arquivo ele busca apenas o nome dele, então é importante que você nomeie esses arquivos (apenas os que não são fotos).

Organizando os arquivos do computador – Parte 3 – Terminando a limpeza e preparando para organizar.

1- Faça uma pasta chamada Zona, Bagunça, Ai Meu Deus, ou qualquer outro nome que você queira dar. Você irá colocar os arquivos que você encontrar perdidos e sem classificação nessa pasta. O melhor é criar essa pasta no desktop, fica mais fácil para você acessar.

2- Agora você deve abrir cada pasta e olhar os arquivos dentro dela. Veja quais te interessam e apague os que não interessarem mais. Essa etapa só deve ser feita após o DupeGuru, pois será mais rápido e eficiente, já que você já terá eliminado o excesso.

Caso não tenha visto o post sobre DupeGuru:

Primeira parte: http://organizzatoconsultoria.com/2014/11/27/organizando-os-arquivos-do-computador-parte-1-dupeguru/

Segunda parte: http://organizzatoconsultoria.com/2014/11/27/organizando-os-arquivos-do-computador-parte-2-video-sobre-como-usar-o-dupeguru/

Se você tiver dificuldade em saber quais pastas já olhou, vá anotando num papel para você não perder tempo olhando a mesma pasta várias vezes.

3- Se alguma pasta ficar vazia, delete-a logo. Se algum arquivo ficar sozinho dentro de uma pasta, deixe-o livre, fora da pasta. Não é legal fazermos uma pasta para guardar apenas um arquivo.

4- Não esqueça de olhar na pasta Downloads (geralmente o que você baixou da internet vai para essa pasta) e na pasta Documentos (geralmente arquivos do Office – Word, Power Point , Excel…. vão parar nessa pasta). Nessas pastas geralmente tem muita coisa inútil, faça uma seleção criteriosa nessas pastas. O que você quiser manter passe para a pasta zona e deixe essas pastas vazias. Renomeie os arquivos do Office que estão com o nome “Documento 1” ou qualquer nome que você tenha que abrir o arquivo para saber o que tem dentro dele. Use um nome que te indique o que tem no arquivo sem que você precise abri-lo.

Não invente de renomear arquivos de fotos ainda. Eu sei que a mão coça, que talvez você queira colocar no nome das fotos: Aniversário Mariana 01, Aniversário Mariana 02, mas ainda não é o momento de fazer isso! Contenha-se! Hahahahaha Essa parte já e bem cansativa, se você começar a fazer isso vai acabar perdendo o foco. Deixe para o momento certo, eu avisarei quando ele chegar.

5- Recomendo fortemente que você faça um backup após esse passo! É sempre importante fazermos backup’s.

6- Se você usa Windows essa é a hora de usar o desfragmentador. Você apagou muita coisa e deixou vários espaços vazios entre os arquivos. Desfragmente o seu disco para que ele seja organizado sem os espaços.

Se você usa o Mac, recomendo que você faça a verificação de disco pelo Disk Utility ele já vem instalado em todos os Macs (vou tentar fazer um tutorial sobre esse aplicativo, é bem fácil de usar).

Provavelmente você levará bastante tempo para executar essa tarefa, faça com calma, cada dia um pouquinho. Enquanto você completa essa árdua tarefa eu vou preparar o próximo post.

Até já!

Organizando os arquivos do computador – Parte 2 – Vídeo sobre como usar o DupeGuru.

Dedico esse post aos meus pais e aos meu amigos que sempre pedem que eu ajude com o DupeGuru! :P Agora quando pedirem ajuda eu mando o link do vídeo! :P

(São 7 posts, este é o segundo, leia o primeiro post e siga os passos na ordem, assim você conseguirá fazer tudo mais rápido)

Organizando os arquivos do computador – Parte 1 – DupeGuru

(Serão 7 posts que mostrarão passo a passo como você deve organizar o seu computador. É importante que você não pule nenhuma etapa e não inverta a ordem das etapas, ou você terá mais trabalho do que o necessário.)

A primeira etapa que você deve cumprir para conseguir fazer uma boa organização é a SELEÇÃO. Ela consiste em separar o que é útil do que você não precisa mais. Isso serve para organizar qualquer coisa, desde o seu armário até uma estante de livros, e não é diferente para os arquivos que você possui no seu computador.

Hoje vou falar sobre o DUPEGURU, um aplicativo que te ajuda nessa tarefa. Ele é mágico.

Screen Shot 2014-11-26 at 11.06.55 PM

1- O DupeGuru não leva em conta o nome do arquivo, mas o arquivo em si. Ou seja, você pode ter duas fotos iguais, mesmo que você as tenha nomeado de maneiras diferentes ele irá acusar a duplicidade.

2- O DupeGuru te permite escolher uma pasta como “referência” ou seja, toda vez que o programa acusar uma duplicidade ele irá sempre permitir que você apague o arquivo que não está naquela pasta, mas sim em outro lugar do seu computador.

3- Digamos que você tem o mesmo arquivo quadriplicado (você tem o mesmo arquivo 4 vezes) o DupeGuru só te permite apagar 3, ou seja, ele é bem seguro. Se você usá-lo para apagar os duplicados, sempre uma copia permanecerá no seu computador.

É muito importante que você faça essa seleção, pois libera muitooooo espaço no HD, o seu computador ficará mais rápido.

Eu uso o Mac, mas pelo o que pesquisei existe DupeGuru para Windows também.

Usar o programa é super fácil. Você baixa na internet, instala no seu computador e o resto é praticamente instintivo, mas irei postar um vídeo mostrando como o programa funciona (aproveite e nos siga no YouTube /organizzatoconsult), acho que vai ser mais fácil para vocês entenderem.

O programa é gratuito, mas algumas funções você só consegue usar com a versão mais completa que é paga. Eu uso o gratuito e ele funciona muito bem e atende às necessidades básicas.

Dependendo da quantidade de arquivos duplicados você terá um pouco de trabalho para apagar todos, coloque uma música, converse com os amigos no FB enquanto você vai apagando, assim fica mais fácil.

Quem quiser começar a organização do computador, pode começar instalando o programa e fazendo “a limpa” nos duplicados.

Caso você não consiga instalar o DupeGuru, bem… Aí você terá que se esforçar e tentar identificar o que tem de duplicado e ir apagando.